По выходным вы спите до обеда, ровно в 6 убегаете с надоевшей до чертиков работы. Любите пожаловаться на жизнь и отрицаете существование спорта. Поздравляю! Вы не предприниматель. У ребят деловых свои обычаи. Годами выработанные привычки, которые помогают не сойти с ума от количества ежедневных задач. Мы поговорили с успешными предпринимателями и выяснили, как повысить свою эффективность, не используя запрещенные препараты.

Ник Рождественский
Со-директор акселераторов Founder Institute и Level Up

Обычно я веду по 3-4 клиента и 2-3 проекта одновременно. Часто в режиме, когда выхожу из самолета с кучей деталей и собираю летательный аппарат на пути к земле. Поэтому вопрос эффективной работы — это вопрос выживания и сохранения семьи.

Ко мне плохо прилипают техногенные инструменты типа Do или OmniFocus, поскольку требуют отдельного времени на ведение. Получается, я скармливаю в инструмент мою бесценную бигдату. Поэтому мой рецепт эффективности гораздо больше лежит в плоскости людей и привычек:

1. Гуглпочта и гуглкалендарь — решают реально многое. Дополнительными пристройками к гуглпочте не пользуюсь, хотя присматриваюсь. Всегда заношу встречи в календарь и того же требую от своего окружения. Записываю ежедневные параметры (вроде количества личных подписчиков в Facebook) как отдельное дело, чтобы потом видеть прогресс. Таким образом, календарем пользуюсь как личным дневником, так и дешбордом некоторых важных для меня показателей.

2. Коуч. Живой, теплый, аналоговый. Как доктору Хаусу, мне легче думается “об людей”. Рекомендую попробовать нескольких и выбрать “своего”. С моим коучем и уже другом Юрой Рукавишниковым у меня договоренность — через три года дарю ему Ferrari FF. Но он и так отлично работает. Хорошему коучу не все равно, в кого он вкладывает свое время.

3. Планировать неделю заранее, выделяя, по методологии GTD (Getting things done), 3 главных дела. Тогда получается, что все задачи, которые надо сделать в течение недели, подчинены этим трем основным результатам, и их становится легко распланировать по дням.

4. Обязательно планировать день с вечера, помня о трех главных результатах на неделю. С утра очень трудно найти время на план. Особенно, если встречи начинаются в 9 утра, а день заканчивается в полночь.

 Олег Воробьев,
Co-Founder Speedrent

Для меня самый ценный, и самый недостающий навык — концентрация.

Один знакомый профессор филологии сошел с ума. Записался на курсы столярного ремесла, установил дома верстак и теперь строгает шкафчики. Я посмотрел на фотографии, теперь тоже хочу. На пару часов человек закрывается в комнате и выносит табурет. Это мечта любого, кто работает с информацией — за два часа выдавать готовый, не требующий доработки продукт.

Почему так не получается, когда я работаю за компьютером? Почему во время написания блога или разработки веб-интерфейса не достигаю той степени концентрации, которая есть у столяра? Если вы пробовали придумывать рекламные слоганы, то знаете, что через два часа чудо может не произойти.

Мне кажется, все дело в способе хранения исходного материала. В столярке у тебя есть заготовки, их надо обработать согласно чертежу. Совсем другое дело, когда исходником является “информация”. Нечто бездонное, доступное нам через строку поиска.

Когда вы работаете с информацией, грань между полезным и вредным материалом с трудом различима. Например, вы соберетесь создать блог, а интересных идей нет. Что будете делать? Я читаю чужие блоги. Все знают, что чтение есть процесс, реверсивный написанию. Мне и правда помогает почитать пару-тройку актуальных текстов, чтобы начать писать свой. Беда в том, что блоги содержат ссылки на другие, не менее интересные блоги. Они дают ответы на вопросы, которые я давно искал, но к делу они не относятся. И тут у меня выбор: сделать работу вовремя или собрать материал, на поиск которого придется потратить время. Другими словами, начать распыляться.

Мои полезные привычки для концентрации:
1. Составлять план действий на неделю. Это тот кусок времени, который я могу видеть целиком. Ни больше, ни меньше.
2. Откладывать любую информацию, не относящуюся к решаемому сейчас вопросу. Даже если встретил что-то интересное. Полезные страницы я мгновенно скидываю в закладки браузера, либо отправляю себе письмом. Интересные идеи скидываю в облачный текстовой редактор, доступный мне как с десктопа, так и с телефона. Скинул — забыл на сейчас.
3. Начинать день с выстраивания приоритетов. Выбираю то, что мне важно сделать в первую очередь. Приступаю к разбору почты только после того, как сделаны главные дела.
4. Избегать новостей и фидов в соцсетях. Если вижу интересный заголовок, спрашиваю себя, что мне даст прочтение этого текста? Как смогу применить? Прочитал на Фэйсбуке про тибетскую гимнастику — теперь делаю каждое утро. Сама мысль о том, что мне придется применить прочитанное, дисциплинирует и отвращает от флуда.
5. Всегда спрашивать себя, насколько ты веришь в проект, которым сейчас занят. Если вера не на 100%, то сознание будет метаться в поисках “лучших идей”. Это особенно важно, когда работаешь с отложенным результатом.
6. Почаще отключать телефон.

Алексей Поимцев,
CEO Progress Engine

Правильно будет разделить мои привычки наемного сотрудника от привычек предпринимателя, поскольку в первом случае всегда есть возможность и желание списать ошибки на чужой счет, а во втором — отвечаешь своим доходом, часами сна и репутацией. Итак, привычки:

1. Делай перерывы и отвлекайся. Как бы загружен или увлечен работой  ты не был — находи время, чтобы переключить внимание на другие задачи. Можно подумать о чем-то своем, позвонить семье, походить по офису/коворкингу/квартире или просто выпить чашку кофе. Всегда надо иметь время и силы на спорт и семью, иначе есть риск того, что ты потеряешь здоровье и близких.

2. Держи все документы в порядке, а их сканы — под рукой. Несколько не самых чистоплотных клиентов и партнеров, а также моё расслабленное отношение к документации (джентльмен не может обмануть джентльмена!) дали мне бесценный опыт контроля. Любой документ лучше проводить через грамотного юриста, который не даст вам подписать заведомо невыгодные для вас бумаги.

3. Делегируй, но контролируй. Даже если ты доверил задачу серьезному и ответственному сотруднику, необходимо “держать руку на пульсе” и быть готовым мгновенно среагировать, если что-то пойдет не так. У меня возникала ситуация, когда даже самая отлаженная структура давала сбой по независящим ни от кого факторам — личные проблемы, кризис, технологический сбой.

4. Старайся иметь запас. Это может быть запас времени, бюджета или чего-либо еще, но он должен быть. Запас позволит максимально эффективно маневрировать в критических ситуациях.