У кого учиться тайм-менеджменту, как не у самых занятых на свете людей — предпринимателей. Ежедневно эти герои решают сотни самых разных бизнес-задач, бывают на нескольких встречах одновременно и, при таком графике, находят время на сон и личную жизнь. Мы поговорили с успешными предпринимателями и выяснили их секреты тайм-менеджмента.

Денис Козьминых,

CEO  Star2UP

Представьте, вы ставите телефон на зарядку и утром со 100% шкалой выходите трудиться. Вашего заряда хватит для того, чтобы провести несколько важных звонков, проверки почты и просмотра соцсетей.

Как эффективно использовать весь заряд, чтобы достигать максимальных результатов? Отметайте ненужное! Не растрачивайте свою энергию впустую, не делайте холодных звонков, оптимизируйте свое свободное время, делегируйте на доверенных лиц или сотрудников. Выходя из дома, помните — лучше одна выполненная задача, чем 150 нерешенных за день!

Вот что мне помогает эффективно работать и все успевать:

1. iCalendar — мой помощник и спаситель. В нем отмечаю только важные ивенты. Если в моем календаре стоит 100500 задач, скорее всего у меня просто не хватит энергии все выполнить. Если стоит 3 задачи, то с вероятностью 98% я их решу обязательно.

2. Мотивация. Проснувшись утром, хлопни в ладоши и скажи: “День сегодня будет великим!”. У меня есть привычка мотивировать себя каждый раз, когда это необходимо. Вспоминаю цели, которые хочу достичь через день, месяц, если и этого мало — проговариваю основные цели к которым я стремлюсь.

3. Уважение. Тут все просто: уступай место в общественном транспорте, помогай старикам донести сумку или перейти через дорогу. Никогда не поднимай руку на девушку, если только это не ролевые игры. Никогда не спорь с мамой!

4. Тайм-менеджмент.  Геймифицируй свое время. Встречайся с деловыми партнерами за ужином или в боулинге/бильярде. Фокусируйся на важных вещах и не распыляйся.

P.S. Занимайтесь сексом часто. Много секса — много денег!

Владимир Митрофанов,

Founder & CEO Fotata

Руководитель проекта в Единый Мед. Портал

У меня достаточно загруженный график, на данный момент я управляю 3 проектами. В день происходит как минимум 5 встреч, помимо этого надо решать много рабочих вопросов. Поэтому я так трепетно отношусь к организации своего времени.

Как и любой ответственный человек, я использую iCalendar и Task manager. Всегда отмечаю срочные задачи с определенными дедлайнами, стараясь выполнить их по мере возможности.

Сейчас век высоких технологий, но многие владельцы смартфонов почему-то не синхронизируют свои устройства. Не используют ни календари, ни напоминания. Для меня это большая загадка.

Из-за загруженности я вынужден распределять задачи на жесткий и мягкий дедлайн, но личные вопросы, касающиеся семьи — всегда должны быть в приоритете.

Очень важно анализировать свои временные затраты. В нашей компании мы отслеживаем занятость всех сотрудников, сроки выполнения задач. По этим показателям измеряем эффективность работы и прогресс каждого менеджера.

И последний совет — старайтесь делегировать задачи. Даже если вы лучше справитесь с поставленной проблемой, у вас в команде есть специально нанятый для этого человек. Не надо выполнять за него работу, иначе не останется времени на более важные задачи + такой подход будет демотивировать вашего сотрудника.

Александр Гнатусин,

Управляющий партнер FFH Partners

Что такое управление временем для меня?

Есть хорошая притча:

Когда журналист попросил Альберта Эйнштейна объяснить теорию относительности, он привел поразительно простой и одновременно яркий пример — “Находясь рядом с красивой девушкой, час кажется минутой, а минута на раскаленной сковороде, посади вас туда, покажется часом!”

Время относительно, как и отношение к нему. Есть разные способы “управлять” временем, точнее управлять собой по отношению ко времени. Кто-то живет по календарю или ежедневнику, кто-то все держит в голове, а некоторые — просто не парятся.

Я занимаюсь развитием бизнеса. Выявлением и решением проблем, мешающих его эффективному росту. В одной из командировок я встретил очень интересного доктора медицины и философии. Ему было уже за 80, но выглядел он так, как многие мечтали бы в 60. Доктор рассказал мне о том, как в далеком 1979 году он вместе с другими учеными со всего Советского Союза, Индии, Китая, Малайзии, Ирана и еще ряда стран, собрались в Душанбе и провели недельный форум посвящённой лишь одной тематике — стрессу. Они изучали его влияние на человека. Вместо запланированных 15 минут, мы проговорили с доктором несколько часов.

При чем здесь тайм-менеджмент и эта история?

Любая попытка управлять неуправляемым всегда приводит к стрессу. Зачем мы стремимся управлять временем? Ответ очевиден — чтобы все успеть и достичь желаемого результата в установленные сроки.

Во время моей беседы с доктором, я записал несколько важных правил, которые имеют прямое отношение к тайм-менедженту. Вот они:

1. Работа — это постоянный процесс. Она может не иметь жестко фиксированных сроков окончания.
2. Интересы клиентов важны, так же как и семья.
3. Если у вас проблемы в жизни, ни ваши клиенты, ни коллеги не протянут руку помощи. Ваша семья и друзья сделают это.
4. Жизнь — не только работа, офис, клиенты. Жизнь — это больше. Вам нужно время для общения, развлечений, отдыха и физических нагрузок. Жизнь должна иметь цель.
5. Тот, кто остается допоздна в офисе — не трудолюбивый человек. Это глупец, который не знает как распределить работу в отведенное время. Он неэффективный и некомпетентный в том, чем он занимается.
6. Вы много учились и сражались в жизни не для того, чтобы стать машиной.

Раньше я бы поспорил с несколькими пунктами, но сегодня я полностью согласен с доктором. У меня собственный бизнес, поэтому время на клиентов планирую я и только я. Когда я стал двигаться медленнее, чем основная масса людей, стал замечать парадоксальные вещи: всегда прихожу вовремя на встречи.

Желание все успеть — и есть желание управлять временем. Когда происходит планирование бизнес-процесса и выстраивается дорожная карта во временном промежутке, это значит лишь то,  что у данного процесса есть фиксированная точка окончания.

Выполнять работу в установленных сроках тоже можно медленно. Парадокса нет. Важно только правильно распределить ресурсы, и обзавестись достаточным их количеством для выполнения задачи в срок. Для таких процессов характерно определение: Качественно, Быстро или Дешево. Можно выбрать только 2 условия одновременно.

Стресс и аврал — следствие низкого качества ресурсов, плохого управления этими ресурсами, отсутствие контроля. О времени упоминания вовсе нет. Если пытаться подогнать жизнь под расписание, будут страдать и качество, и результат.

Выполните одно дело, но качественно. Даже если это получится медленнее, чем вы планировали, качественный результат ценится всегда.

Хотите поделиться своими бизнес-лайфхаками?

Обязательно пишите мне